关于2017年秋季开放教育毕业生相片链接及打印证书的通知

各电大分校、学院、工作站：

根据国家开放大学《关于开展毕业管理改革工作的通知》（国开教【2017】5号）中“从2017年秋季起，应在毕业申请前进行毕业生电子照片链接，照片与毕业审核数据一起报送。”的要求，做好2017年秋季开放教育毕业生的打印证书工作，现将有关事项通知如下：

一、查询与打印

1．查询毕业初审通过名单

进入教学点平台，“毕业”/“查询毕业审核信息”/“查询学生毕业审核信息”中查询（初审通过，终审不通过）。

2．打印毕业初审通过毕业生基本信息

进入打印平台，“毕业审核”/“上传中央毕业终审名单”，毕业终审是否通过选择“未审”或“不通过”，打印需要相片名单。

二、时间安排

1.9月15日前，上报初审通过的专科毕业生相片（有专升本的学生一定要在本批次上报）；

2.10月8日前，上报初审通过的所有毕业生相片

3.11月15日前，上报补申请且初审通过的毕业生相片。

三、毕业生相片链接及上报

1．利用“相片浏览程序”查看毕业生相片（程序随通知一起下发）。

（1）选择相片存放的目录，点击“选择目录”，便可显示毕业生相片的基本信息。

（2）把本次办证的毕业生相片挑选出来报给分校。

（3）如果相片文件名错误，系统中的身份证号正确，可直接修改相片文件名，然后上报。

2．毕业生相片链接主要用来打印毕业证书之用，尽量使用新华图片社拍摄的相片，如果个别电子相片确实查到不到，可将纸质相片拿到照相馆翻拍，将其电子相片拷回以身份证号命名上报。

3．毕业生无电子照片的，证书待有照片后另行补办。

4. 上报的相片按本科、专科建立文件夹分开存放；上报的相片文件扩展名须是小写（例如：正确******************.jpg 错误******************.JPG）；相片各电大须用“相片浏览程序”一张一张检查，以免横的相片或模糊的相片上报打成废证。

5. 根据国开要求，打印毕业证的照片一定要大于16KB，建议像素330×440。 如发现分校有单张照片不按规定制作的，出现小于16KB或是照片模糊的情况，将失去该批次的照片链接机会。请各分校在上报前务必检查清楚。（另，部分分校反映现在新华社提供的照片都是480×640的尺寸，这类照片只要是大于16KB以上都可以）

                                                                                                     教务处学籍科

                                                                                                      2017年9月8日