各学院，各市电大：

毕业证书是学生获取学历的证据，学生遗失后，不再补发。如学生提出申请，可出具毕业证明书，证明书与原证书具有同等效力。毕业证明书由国开出具。本学期办理毕业证明书的时间：4月6日-16日。具体要求如下：

一、纸质材料

1.毕业证明书办理名单汇总表

汇总表由经手人签字（须为手签字，不得打印），并加盖学籍主管部门公章。样表如下：

2.二寸蓝底照片两张

照片将贴于国家开放大学办理毕业证明书审批表和毕业证明书上，请务必提交标准二寸蓝底证件照，并裁切掉周围多余白边。照片背面标注该生姓名。

3.《国家开放大学办理毕业证明书审批表》

学生本人填写的《国家开放大学办理毕业证明书审批表》，请按照填表说明填写。证件粘贴处仅需粘贴身份证正面的复印件。

以上纸质材料快递到学籍科郑茜老师收。（邮寄地址：福建省福州市晋安区桂山路109号明德楼学籍科1202.）

二、电子材料

1.申请毕业证明书办理名单汇总表

汇总表以Excel格式提交，按证书编号升序排列。

2.二寸蓝底电子照片

①须与纸质照片同版。以JPG格式提交，以“证书编号+姓名”命名，“+”不用打在文件名中。例：51161520150673520张三。

②照片大小100KB以内，像素要求480*640，且宽度小于高度。

电子材料发送到学籍科分校群指定文件夹（文件夹名为：21春办理毕业证明书材料），主题标明“XX分校办理毕业证明书XX人”

学籍科

2021年4月6日