各分校:
成招、开放教育二元制2021年6月办证准备工作已经开始,6月办证的为2021年7月毕业的学生提前到2021年6月办证,主要是为了保证毕业生信息能够尽快上网。教育部网上电子注册时间截至2021年6月30日,一旦错过电子注册的时间只能推迟到2021年12月上网。为保证2021年6月办证工作的顺利进行,现将具体事项通知如下:
一、毕业生成绩处理
各分校应根据实际情况,安排本学期毕业生的学习和考试进程,确保在6月15日之前将可毕业学生的成绩全部导入省校教务系统,以便进行毕业审核工作。
二、毕业生电子注册信息核对
(一)成招2014级及以后入学的学生已经移入新系统管理,信息核对在新系统直接进行,本学期统一在整合后的新系统进行:http://crjw.fjou.edu.cn/。
(二)2014级以前的毕业生请将拟毕业名单单独上报学籍科。
(二)校对过程中若有错误,应提供有效证明,报学籍科进行更正。
(三)若发现部分学生预计毕业生名单中没有,提供招生录取表,并报学籍科统一输入。
三、其它
(一)电子注册系统中学号为开大教务系统中的学号;准考证号为招生录简表上的准考证号,教育部以准考证号为审核的关键字段,各电大务必认真核对。
(二)姓名等信息有误,无需提供学生的纸质材料,只需提供相应的扫描件即可,具体要求见“附件1:学生基本信息修改上报材料要求”。扫描件格式要求见“附件2:电子附件扫描要求”。各分校最后提交汇总的“附件3:学生基本信息修改情况统计表”,领导和经手人签字,并加盖公章。
(三)毕业生信息务必认真核对,否则一上网将不能进行修改。
(四)预计毕业生不得错报漏报,一旦错报漏报将不予修改、追加。
(五)毕业生信息核对上报截止时间:2020年6月14日。
附件:1、学生基本信息修改上报材料要求
2、电子附件扫描要求
3、学生基本信息修改情况统计表
教务处学籍科
2021年6月1日