为确保校园人身安全和财产安全，防患于未然，根据学校安全工作的布置要求，5月10日，职业学院迅速组织召开了学院防范泥石流等恶劣天气紧急会议，校宣传部学生科、学院系部负责人、宿管工作人员以及学生科全体成员参加，学生科汪媚主持。

会上，学生科传达了学校关于雨季做好安全防范的重要精神，并就学院的实际情况提出了几点防范措施。一是加强宣传教育力度。学生科向全校班级拟发《雨季安全防护通知》，并通过校园广播、集体班会、班主任下班级指导、QQ、微信等多种渠道向学生传递防灾常识，尤其对在校外顶岗实习的二年级学生要多加关注；二是严格早晚点名制度和请假制度，及时掌握学生的出行动态，严禁学生近期参与登山、游玩等集体活动，减少事故发生的可能。对缺勤较严重的学生及时与家长联系，协助学校做好管理工作；三是制定《职业学院楼层防暴雨应急处理预案.》，成立应急指挥领导小组，明确各部门的职责，标示教学、生活各楼层安全疏散通道，在恶劣天气发生的事前、事中、事后都有相应的配套人员和处置办法，做到全程有监管，事事有落实。四是针对学生的日常管理，建立安全巡查制度，加强恶劣天气期间各楼的值班和安全保卫工作，对重点安全部位如后山田径场、靠近山边的笃行楼、善德楼进行分时段巡查，及时发现、记录安全隐患并采取措施，防范在前，保证全天均有当班人员在岗。